MANUALES

PARA QUIEN SOLO TIENE QUE FICHAR

La aplicación CFM Fichaje

Es la más pequeña de las tres: solo sirve para fichar. La usa el personal que no conduce grúas ni trabaja en la campa —administración, taller, limpieza—, y lo único que hace es marcar la entrada, la salida y las pausas del día.

Está a medio hacer, y se dice aquí

Se puede instalar y entrar, pero el fichaje desde la aplicación todavía no está terminado. Mientras tanto se ficha con la pantalla del local, que sí funciona y está explicada en el apartado 5.

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Para qué es esta aplicación

La ley obliga a llevar el registro de la jornada de toda la plantilla: a qué hora entra cada uno, a qué hora sale y qué pausas hace. CFM lo guarda de forma que no se pueda cambiar por detrás: cada fichaje queda encadenado con el anterior, y una corrección se apunta aparte, con su motivo, sin borrar lo que había.

Esta aplicación es una de las tres maneras de fichar que hay. No enseña servicios, ni vehículos, ni nada más del programa: solo el estado de hoy y los botones para fichar.

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Instalarla en el móvil

No está en la tienda de Google. La dirección es fija y sirve siempre la última versión:

DÓNDEhttps://cfm.interea.es/apps/descargar.php?app=fichaje

La pasa la oficina por mensaje. La primera vez, Android pide permiso para instalar desde el navegador: sale una sola vez y hay que aceptarla. Hace falta Android 7 o más nuevo. Para actualizar se abre otra vez la misma dirección y se instala encima.

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Entrar la primera vez

Pide cuatro cosas, y solo la primera vez:

  • Dirección del servidor: https://cfm.interea.es
  • Acrónimo de la empresa, en mayúsculas.
  • Usuario: el de su ficha de empleado, que le da su empresa.
  • Contraseña: la suya. El ojo la enseña mientras se teclea.

Si algo no es correcto, dice «Empresa, usuario o contraseña incorrectos» sin precisar cuál de los tres falla. Después la sesión queda abierta un mes y la aplicación entra sola; abajo del todo está Cerrar sesión.

Si pierde la contraseña

Se la cambia su empresa desde la ficha de «Empleados de oficina». Esta aplicación no tiene recuperación por correo.

Esto va a cambiar en unos días: cada persona tendrá un solo usuario y una sola contraseña para todo, y en su ficha se dirá por qué aplicaciones puede entrar. Cuando esté hecho, este manual se cambia.

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Lo que hay dentro

Una sola pantalla. Arriba, quién es y de qué empresa. En el centro, en letra grande, en qué situación está: En jornada, En pausa o Fuera de jornada, y debajo el detalle: desde qué hora, o cuántos minutos de descanso le quedan, o «Todavía no has fichado hoy».

Debajo, un botón grande que cambia según el momento —Entrar a trabajar o Terminar la jornada— y otro más pequeño para las pausas, Empezar una pausa o Volver de la pausa, que solo aparece si la jornada está abierta. Al pie, el resumen del mes: cuántas jornadas y cuántas horas lleva.

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Las otras dos maneras de fichar

Se puede fichar de tres maneras distintas y todas valen a la vez: se puede entrar por la mañana con una y salir por la tarde con otra.

  1. Esta aplicación, desde el móvil de cada uno.
  2. La pantalla del local con su código. La empresa deja abierta una pantalla en la entrada que enseña un código de seis cifras que cambia cada pocos segundos. El trabajador abre la página de fichar en su móvil, teclea ese código, su usuario y su contraseña, y ficha. Ese código que va cambiando es lo que impide fichar desde casa. Aquí sí se puede elegir el tipo de pausa: descanso, comida u otra.
  3. Que lo fiche la oficina desde el panel, cuando alguien se ha olvidado o no tiene móvil. Esas jornadas quedan marcadas para revisar, con el nombre de quien las apuntó.

Las tres escriben en el mismo sitio y con las mismas reglas: no se puede entrar dos veces seguidas, ni empezar una pausa sin haber entrado.

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Los permisos que pide el móvil

Solo pide la ubicación, y la pregunta sale al abrir la pantalla de fichar por primera vez. Con ella el programa comprueba que el fichaje se hace cerca de la base: si cae lejos, la jornada queda marcada para que la revise el responsable, con los metros escritos.

Se puede decir que no: entonces se ficha igual, pero la jornada queda también marcada para revisar, si la empresa lo tiene puesto así. Nunca se rechaza un fichaje por la posición; solo se apunta para que alguien lo mire.

No pide cámara, ni avisos, ni ubicación con la aplicación cerrada.

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Cuando no hay cobertura

Sin cobertura no se ficha

La aplicación no guarda el fichaje para mandarlo luego: avisa con un texto en rojo —«No se pudo hablar con el servidor»— y hay que volver a pulsar cuando haya línea. Si no hay manera, se ficha desde la pantalla del local o se le dice a la oficina, que puede apuntarlo con su hora real.

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Lo que todavía no hace

  • Fichar desde la aplicación: los botones están puestos, pero lo que mandan todavía no lo entiende el servidor, así que hoy hay que fichar por la pantalla del local. Es lo primero que se va a arreglar.
  • Elegir el tipo de pausa (descanso, comida u otra): desde la aplicación todas se apuntan como descanso. En la pantalla del local sí se elige.
  • Ver sus días uno a uno: solo se ve el total del mes.
  • Recordar que hay que fichar: no manda ningún aviso.
  • Guardar el fichaje sin cobertura para enviarlo después.
  • Actualizarse sola cuando hay versión nueva.